校属各单位：

  根据省委组织部、省人社厅、省公安厅《关于建立健全出入境管理特殊身份人员呈报备案信息库的通知》豫公通（[2002]293号）通知精神，要求省管高校教职工因私出国（境）证照必须由学校统一集中保管；对仍未集中保管的证照，必须要求持有人及时上缴，进行集中保管。

  2012年5月8日-5月18日，中共河南省高校纪工委将对我校出国（境）证照集中管理情况及个人信息登记备案情况进行一次专项检查。

  望各单位接通知后迅速传达到每个教职工，以系部（处室）为单位收缴齐全，于2012年4月27日（本周五）下午4：00前集中将证照交至人事科刘伟敏老师处。

人 事 处

2012年4月26日